Forum för medicinska sekreterare

Anna är legitimerad fysioterapeut och har de tre senaste konferenserna för medicinska sekreterare varit en uppskattad moderator. Anna är medgrundare i företaget Säker Senior som föreläser och utbildar inom bland annat fallprevention och äldres hälsa. Under konferensen är det Anna som guidar oss mellan programpunkterna och leder diskussionerna.

Fortbildning är så mycket mer än bara föreläsningar, i vårt arbete som fortbildningssamordnare gäller det att tänka på helhetsintrycket, litet som stort, för vi vill att alla ska avsluta dagen med en positiv känsla, nya kunskaper, känna motivation och inspiration som vi vet smittar av sig till övriga medarbetare. Alla bör ha rätt till regelbunden kompetensutveckling, det gynnar dig som individ men även arbetsplatsen i stort.

• Från medicinska sekreterare till fortbildningssamordnare
• Hur vi organiserar fortbildningsdagar från start till mål – och gör dem framgångsrika
• Hur arbetar ni? – diskussion

Juridiken kring vårddokumentation är komplex och fylld av både gråzoner och potentiella fallgropar som medicinska sekreterare behöver navigera. Var går egentligen gränsen för vad som ska inkluderas i en journal? Hur hanterar du en patient med skyddad identitet på rätt sätt och hur skyddar du uppgifter på rätt sätt? Under detta pass går Andrea igenom det du behöver veta kring juridiken för patientjournaler och du får även möjlighet att ställa dina egna frågor utifrån din egen yrkesvardag.

• Vilka uppgifter är nödvändiga för att uppfylla juridiska krav och samtidigt stödja en säker vård?
• Vad är tillåtet enligt GDPR och vilka fallgropar bör undvikas?
• Tillgångsfrågor: Vilka regler gäller i olika situationer?
• Vilka förändringar behöver jag ha koll på i regelverket?

Hur ser framtiden ut för medicinska sekreterare och vilka frågor är just nu viktigast för yrket? Vision ger dig en inblick i aktuellt arbete, avslöjar de största orosmolnen kring AI och delar insikter från en färsk arbetsmiljöundersökning. Dessutom får du veta varför ett nordiskt samarbete kan spela en större roll än du tror.

• Fackförbundet Vision – aktuellt arbete för medicinska sekreterare
• Den stora AI-rapporten – vad oroar medicinska sekreterare mest?
• Miljarder skäl till en bättre arbetsmiljö samt arbetsmiljöundersökning
• NOLO-samarbete med nordiska kollegor

Tid är någonting som det inte finns mycket av inom vården generellt och inte minst för medicinska sekreterare. Under passet kommer Anna Sundequist Steen berätta om hur de jobbar med E-remisser och taligenkänning i Region Uppsala och hur det bidragit ett effektivare flöde och tidsvinster.

• E-remisser är en digital lösning för effektivare vårdkommunikation
• Taligenkänning för tidsbesparing och bättre arbetsflöden
• Ökad patientsäkerhet – taligenkänning synlig i realtid
• Utmaning vid implementering

Hur förändras medicinska sekreterares roll i en digitaliserad vård? Jesper Hessius går igenom hur AI och taligenkänning effektiviserar journalföring, hur digitala verktyg kan användas på bästa sätt och vad den ökade e-hälsan innebär för yrket. Ett pass om möjligheter, utmaningar och framtidens arbetsmetoder.

• Så påverkar AI och taligenkänning våra arbetsflöden och dokumentation
• Digital transformation – anpassning till e-hälsa och nya plattformar
• Praktiska verktyg för att optimera arbetet med digitala hjälpmedel

Passet genomförs på distans.

En del anser att humor och skratt bara är på skoj. Men kliniska studier visar att skratt ökar energiförbränningen, minskar risken för högt blodtryck och hjärtsjukdom, kan förbättra immunförsvaret och förebygga utbrändhet. Och dessutom är det ju roligt att skratta! Henrik kommer även att ta med sin gitarr. Och har vi otur kommer han att sjunga några sånger.

Denna workshop kombinerar praktiska övningar och diskussioner för att stärka din skrivförmåga och skapa enighet kring tydligare vårdtexter. Med utgångspunkt i Språkrådets rekommendationer, Myndigheternas skrivregler och Svenska Akademiens ordlista arbetar vi med journalanteckningar, remisser och patientbrev.

Skicka gärna in egna textexempel som vi analysera för att identifiera såväl styrkor som förbättringsområden (maila projektledare Johanna Carlén, johanna.carlen@sifu.se). Texterna används som underlag för skrivövningar där vi testar nya sätt att formulera oss ännu mer begripligt och professionellt. Diskussionerna ger dig en chans att utbyta erfarenheter och utveckla gemensamma riktlinjer för ett klarare och mer enhetligt språk inom vården.

Under workshoppen tränar vi på att lyfta fram budskapet i journalanteckningar, remisser och patientbrev på ett språk som är lätt att läsa.

Vi går bland annat igenom:

• Hur du anpassar texten efter målgruppen – läs som de gör!
• Varför en tydlig struktur gör skillnad
• Hur du fångar läsaren direkt med det viktigaste först
• När en punktlista kan göra din text mer lättläst
• Hur du skriver kärnfullt och testar läsbarheten
• Vanliga språkgrodor att undvika – syftningsfel, stavfel och svengelska
• Vilka språkverktyg och AI-lösningar som kan hjälpa dig