Forum för medicinska sekreterare
En konferens särskilt ägnad till dig som är medicinsk sekreterare
Varmt välkommen 20-21 maj på Downtown Camper, Brunkebergstorg 9 i Stockholm eller på distans!
Om konferensen
Välkommen tillbaka till Forum för medicinska sekreterare, den årliga konferensen för dig som arbetar som administratör och medicinsk sekreterare inom sjukvården. Under två dagar tar vi upp och diskuterar en rad olika ämnen för att du ska hålla dig uppdaterad inom det senaste, du får även ta del av effektiva verktyg och konkreta metoder för att kunna lyfta din roll till nästa nivå.
Du får möta och lyssna till ledande experter, inspireras av aktuella praktikfall samt utbyta lärdomar och erfarenheter med branschkollegor från olika delar av landet.
Du väljer själv om du medverkar på plats eller på distans.
Missa inte årets forum för dig som medicinsk sekreterare – vi ses den 20-21 maj.
Varmt välkommen!
Senaste konferensen fick 4,3 av 5 i helhetsbetyg!
Aktuella ämnen på programmet
- Juridik för medicinska sekreterare
- Praktiska exempel på arbetet kring fortbildning
- Fackförbundet Vision – aktuellt arbete för medicinska sekreterare
- Hur humor och glädje kan stärka arbetsmiljön
Målgrupp
Alla medicinska sekreterare – både du som är ny i yrket och du som har längre erfarenhet. Exempelvis medicinsk sekreterare, vårdadministratör, läkarsekreterare, hälsoadministratör, vård- och hälsoadministratör, medicinsk vårdadministratör
Program
Tisdag den 20 maj 2025
-
09:00 - Registrering med kaffe och smörgås. Inloggning till konferensen 9:15 för deltagare på distans.
-
09:30 - Moderator Anna Skaring inleder konferensen
Anna är legitimerad fysioterapeut och har de tre senaste konferenserna för medicinska sekreterare varit en uppskattad moderator. Anna är medgrundare i företaget Säker Senior som föreläser och utbildar inom bland annat fallprevention och äldres hälsa. Under konferensen är det Anna som guidar oss mellan programpunkterna och leder diskussionerna.
-
09:35 – 10:50 - Att dela med sig av kunskap – vår resa med fortbildning i fokus
Fortbildning är så mycket mer än bara föreläsningar, i vårt arbete som fortbildningssamordnare gäller det att tänka på helhetsintrycket, litet som stort, för vi vill att alla ska avsluta dagen med en positiv känsla, nya kunskaper, känna motivation och inspiration som vi vet smittar av sig till övriga medarbetare. Alla bör ha rätt till regelbunden kompetensutveckling, det gynnar dig som individ men även arbetsplatsen i stort.
- Från medicinska sekreterare till fortbildningssamordnare
- Hur vi organiserar fortbildningsdagar från start till mål – och gör dem framgångsrika
- Hur arbetar ni? – diskussion
Emma Nordman, medicinsk sekreterare, Region Dalarna
Emma Nordman och Emma Vikman har arbetat som medicinska sekreterare i 14, respektive 13 år. Båda startade sin karriär på medicinkliniken/akutmottagningen på Avesta lasarett men har dom senaste 7 åren arbetat på vårdcentral Avesta. Det resulterade i att dom år 2023 började sin resa som fortbildningssamordnare åt primärvården i region Dalarna, en rolig och lärorik resa som de nu vill dela med sig av.
-
-
Emma Vikman, medicinsk sekreterare, Region Dalarna
-
11:00 – 12:15 - Juridik att ha koll på som medicinsk sekreterare: gråzoner, fallgropar och viktiga regler
Juridiken kring vårddokumentation är komplex och fylld av både gråzoner och potentiella fallgropar som medicinska sekreterare behöver navigera. Var går egentligen gränsen för vad som ska inkluderas i en journal? Hur hanterar du en patient med skyddad identitet på rätt sätt och hur skyddar du uppgifter på rätt sätt? Under detta pass går Andrea igenom det du behöver veta kring juridiken för patientjournaler och du får även möjlighet att ställa dina egna frågor utifrån din egen yrkesvardag.
- Vilka uppgifter är nödvändiga för att uppfylla juridiska krav och samtidigt stödja en säker vård?
- Vad är tillåtet enligt GDPR och vilka fallgropar bör undvikas?
- Tillgångsfrågor: Vilka regler gäller i olika situationer?
- Vilka förändringar behöver jag ha koll på i regelverket?
Andrea Hemming, jurist
Andrea Hemming är jurist med specialisering på medicinsk rätt, dataskydd och AI. Hon har bred erfarenhet av att stötta vårdgivare och personal inom hälso- och sjukvården med juridiken. Andrea håller kontinuerligt kurser för vården och är en väl anlitad föreläsare.
-
12:15 – 13:15 - Lunch
-
13:15 – 14:15 - Vad gör Vision för medicinska sekreterare?
Hur ser framtiden ut för medicinska sekreterare och vilka frågor är just nu viktigast för yrket? Vision ger dig en inblick i aktuellt arbete, avslöjar de största orosmolnen kring AI och delar insikter från en färsk arbetsmiljöundersökning. Dessutom får du veta varför ett nordiskt samarbete kan spela en större roll än du tror.
- Fackförbundet Vision – aktuellt arbete för medicinska sekreterare
- Den stora AI-rapporten – vad oroar medicinska sekreterare mest?
- Miljarder skäl till en bättre arbetsmiljö samt arbetsmiljöundersökning
- NOLO-samarbete med nordiska kollegor
Mariela Ferré Hofman, förbundsstyrelseledarmot, Vision
Mariela Ferré Hofman är medicinsk sekreterare vid Skånes universitetssjukhus och medlem i Visions förbundsstyrelse. Som ordförande i en sektion inom Region Skåne driver hon frågor om bättre arbetsvillkor, högre lön och införandet av en skyddad yrkestitel för medicinska sekreterare. Mariela arbetar för att stärka yrkesgruppens status och säkerställa att deras viktiga roll inom vården återspeglas i rättvisa villkor och ökad synlighet.
-
14:15 – 15:15 - E-remisser och taligenkänning – digitala lösningar som i längden sparar tid
Tid är någonting som det inte finns mycket av inom vården generellt och inte minst för medicinska sekreterare. Under passet kommer Anna Sundequist Steen berätta om hur de jobbar med E-remisser och taligenkänning i Region Uppsala och hur det bidragit ett effektivare flöde och tidsvinster.
- E-remisser är en digital lösning för effektivare vårdkommunikation
- Taligenkänning för tidsbesparing och bättre arbetsflöden
- Ökad patientsäkerhet – taligenkänning synlig i realtid
- Utmaning vid implementering
Anna Sundequist Steen, verksamhetsutvecklare, Region Uppsala
Anna har en gedigen bakgrund som undersköterska och medicinsk sekreterare och har haft en ledande roll som chef för medicinska sekreterare och vårdsystemsamordnare. På Akademiska sjukhuset har hon drivit sjukhusövergripande projekt, bland annat inom taligenkänning och e-remisser. Med en passion för utveckling strävar hon efter att maximera digitaliseringens möjligheter för att effektivisera vårdflöden och förbättra patientupplevelser.
-
-
Åsa Florén, utvecklingsansvarig, vårdadministrativ service, Akademiska sjukhuset
Åsa är medicinsk sekreterare sedan 15 år tillbaka och arbetar idag som utvecklingsansvarig för den centrala organisationen för alla medicinska sekreterare på Akademiska sjukhuset. Det innefattar bland annat att anordna utbildningsdagar, kurser och andra kompetenshöjande insatser för sjukhusets medicinska sekreterare.
-
15:15 – 15:45 - Eftermiddagskaffe
-
15:45 – 16:45 - Kommunikation – lättare sagt än gjort
Hur den interna kommunikationen fungerar på våra arbetsplatser har en avgörande betydelse för hur väl våra arbetsplatser fungerar. Att våga prata om grundläggande kommunikationsfärdigheter – hur vi gör och hur vi vill ha det – är nyckeln till förbättrad kommunikation.
- Hur du blir mer medveten om din kommunikation
- Kroppsspråket - hur små skillnader i beteende kan ge stora skillnader i hur du uppfattas
- Den professionella rollen och våra vanor
Fredrik Mattsson, föreläsare och utbildare, Ordrum
Fredrik Mattsson är föreläsare och utbildare på företaget Ordrum, som funnits i 30 år. Han har lång erfarenhet av att utbilda arbetsgrupper i bemötande, mötesledning och presentationsteknik och praktisk träning i svåra samtal. Han arbetar också med enskild kommunikationsträning. Se mer på www.ordrum.se
-
16:45 - Konferensens första dag avslutas
Onsdag den 21 maj 2025
-
9:00 - Moderator Anna Skaring inleder konferensens andra dag
-
9:00 – 10:00 - Framtidens vårddokumentation – AI, taligenkänning och digitala transformationer (digital föreläsning)
Hur förändras medicinska sekreterares roll i en digitaliserad vård? Jesper Hessius går igenom hur AI och taligenkänning effektiviserar journalföring, hur digitala verktyg kan användas på bästa sätt och vad den ökade e-hälsan innebär för yrket. Ett pass om möjligheter, utmaningar och framtidens arbetsmetoder.
- Så påverkar AI och taligenkänning våra arbetsflöden och dokumentation
- Digital transformation – anpassning till e-hälsa och nya plattformar
- Praktiska verktyg för att optimera arbetet med digitala hjälpmedel
Passet genomförs på distans.
Jesper Hessius, specialistläkare, region Västmanland och Chief Medical Information Officer, CMIO, Microsoft
Jesper Hessius arbetar med fokus på kliniska lösningar såsom taligenkänning. I sin roll arbetar han med vårdens omställning kring ny teknik och brukar beskriva sig som en brygga mellan teknik och klinik.
-
10:00 – 10:30 - Förmiddagskaffe
-
10:30 – 12:00 - Skratt – inget man skojar bort
En del anser att humor och skratt bara är på skoj. Men kliniska studier visar att skratt ökar energiförbränningen, minskar risken för högt blodtryck och hjärtsjukdom, kan förbättra immunförsvaret och förebygga utbrändhet. Och dessutom är det ju roligt att skratta! Henrik kommer även att ta med sin gitarr. Och har vi otur kommer han att sjunga några sånger.
Henrik Widegren, öron-näsa-halsläkare och foniater, Skånes universitetssjukhus
Henrik Widegren är medlem i panelen i SVT:s Fråga Lund och skriver krönikor för Dagens Medicin. Efter att ha studerat hur skratt och glädje påverkar vår hälsa och välmående är han slutsats: Humor ska vi ta på högsta allvar! (Foto: Freddy Billqvist)
-
12:10 - Moderator Anna Skaring summerar och avslutar konferensen
Boka
Medlem i fackförbundet Vision? Då erhåller du 15% rabatt på konferensen. Logga in på din medlemssida hos Vision för att ta del av rabattkoden.
Forum för medicinska sekreterare
fr. 8 480 kr
exkl. moms
-
20-21 maj 2025
Stockholm alt. distans
Platser kvar
Boka tidigt för bästa pris!
| Konferens | Workshop | |
| Från och med 12 april: | 8480 kr | 3980 kr |
Konferenspaket (lunch och fika) tillkommer för deltagare på platsEndast konferens: 580 kr (lunch dag 2 ingår inte)
Konferens och workshop: 900 kr
Samtliga priser är exkl. moms.
På plats eller på distans
Vad du än väljer kan du vara med och diskutera, ställa frågor och nätverka!
Vill du vara med på plats?
Konferensen hålls på Downtown Camper by Scandic, Brunkebergstorg 9 i Stockholm.
Letar du boende inför konferensen? Här hittar du våra avtalshotell >>
Vill du vara med på distans?
Ta vara på möjligheten att delta från ditt eget skrivbord. Konferensen livestreamas. Du behöver inte ladda ner programmet på din dator! Du får en länk till konferensen och instruktioner ca en vecka innan start.
Citat från tidigare deltagare
Alla föreläsare var bra och det var en fröjd att lyssna på alla. Mycket givande dagar och jag kände att jag kunde koncentrera mig och följa med varenda sekund. Ingenting var tråkigt.
Det överträffade mina förväntningar och jag tycker det var otroligt intressant. Alla delar.
Absolut! Mycket bra dagar. Kändes välplanerat. Intressanta föreläsare (där är det så klart intresse som styr vad man gillar). Finns absolut inget att anmärka på, så heja er!!
Mycket bra ordnat. Väldigt intressanta och lärorika föreläsningar. Vi kommer väldigt gärna tillbaka nästa år.
Bra att kursen tagit upp aktuella ämnen som "klarspråk i vårdtexter", laglig dokumentation och diagnosklassifikation. Samt roligt med en mötesplats för vår yrkesgrupp. Under åren inte funnits många bra utbildningar för medicinska sekreterare.
Läs intervjuer med talare från konferensen:
Madelene Idh och Sofie Zachrisson sätter yrkesrollen som medicinsk sekreterare i rampljuset med hjälp av instagramkontot Vårdadministratören. Läs om hur det gått här >>
Tina Silkhages tankar kring diagnoskodning: "Det finns många som 'tycker' olika saker, men det betyder inte att det ska vara så." Till intervjun >>
Anki de Morais – en av våra mycket uppskattade kursledare – deltar även som talare på konferensen på temat självledarskap. Ta del av hennes tankar kring ämnet här >>
Håll mig uppdaterad
Prenumerera på våra mejlutskick om Forum för medicinska sekreterare och ta del av det senaste om konferensen!