Optimerad operationsplanering

I Region Skåne har de utvecklat en regional operationsplaneringsprocess med syfte att ta fram en regiongemensam process och skapa en regiongemensam standard med tillhörande uppdrags och arbetsbeskrivning för sina koordinatorer. Processen utgår från patienten och avser att vara ambitionshöjande vad gäller att alltid ha en digital kommunikation med patienten och samtidigt kunna tänka nytt.

Under passet berättar Angelica om hur idéen växten fram, hur hela processen tog form och om utfallet samt vilka lärdomar de fick med sig på vägen.

• Varför skapade vi en operationsplaneringsprocess?
• En process med patienten och digitala verktyg i fokus
• Regionalgemensamma uppdrags- och arbetsbeskrivningar
• Utförda utbildningsinsatser och planer framåt

Vad kan vi få ut av en långsiktig planering? Vilka faktorer påverkar kvalitetssäkringen? Hur förbättrar vi tillgängligheten? På vilket sätt kan vi nå framgång med någon annans koncept?

Under passet delar Lena och Kerstin med sig av hur de arbetar i sina verksamheter. De berättar om vilka förändringar i verksamheten som kan optimera operationskapaciteten, hur det går att skapa skillnad i tillgängligheten och varför digitala kallelser och kvalitetssäkring är så viktigt. De lyfter lärdomar och praktiska exempel från sina verksamheter och belyser vad de anser är viktigast framöver.

• Långsiktig planering för bättre arbetsmiljö
• Hur minimerar vi outnyttjad operationskapacitet och minskar sena strykningar?
• Digitala kallelser genom 1177
• Viktiga fynd som ett resultat från genomlysning av operationsverksamheten
• Hur kan vi skapa framgång med någon annans koncept?

Går det att kombinera schemalagda återhämtningsdagar, bygga en attraktiv arbetsplats för att behålla medarbetare och samtidigt bibehålla produktion och kostnadsneutralitet?

Det är vad de på centraloperation, Vrinnevi i Norrköping och operation på Universitetssjukhuset i Linköping försöker att ta reda på. Under det här passet delar Johnas med sig av hur de just nu genomför ett pilotprojekt med schemalagd återhämtning baserat på att man som deltagare i projektet arbetar i snitt 34 h i veckan.

• Projektet 34h
• Bakgrund och syfte med pilotprojektet
• Resultat, slutsatser och reflektioner hittills
• Hur ska vi fortsätta framöver?

Hur ligger vi till med digitala lösningar inom vården och anestesin idag? Vart är vi på väg och vad är möjligt?

Under detta pass går Pether och Johan igenom aktuella forskningsstudier med fokus på digitala möjligheter och framtidsutsikter. De diskuterar om sjukvården är förberedd för den digitala utveckling som kommer, om vi är inne på rätt spår för framtiden och om utvecklingen är hållbar ur ett patientsäkerhetsperspektiv.

• Vad innebär AI och machinlearning?
• Hur en AI-modell skapas och hur den kan fungera i en anestesikontext
• Digitala lösningar för att förbereda och följa upp patienterna
• Kan en digital lösning optimera hela operationsflödet?

Datorsimulerad verklighet med virtual reality (VR)-teknik är ett redskap som idag används inom hälso- och sjukvården för optimering av bl.a. medicinska behandlingar. Pether driver forskning med VR glasögon nationellt och internationellt och kommer under passet att ge oss en bild kring dess möjligheter, fallgropar och framtidsutsikter.

• Internationellt projekt för att utveckla samarbetet över nationsgränserna
• VR för att optimera delaktighet
• Koncentration och avledning vid rätt tillfälle
• Framtidsutsikter och vision med projektet

Passa på att fortsätta nätverka och utbyta erfarenheter med kollegor i branschen – vi bjuder på ett glas bubbel.

Hälso- och sjukvården står för 5% av CO2-utsläppen i Sverige och liknande länder. Vi har en stor utmaning att minska detta genom klokare val utan att minska på kvaliteten. Genom att koncentrera sig på de tre engångsprodukter av plast inom vården som sammanlagt bidrar med 70% av volymen engångsplast på akutsjukhusen skulle vi kunna reducera utsläppen från dessa tre produkter med 70%.

Under passet berättar Johanna om hur de arbetar med dessa utmaningar och hur hon steg för steg får med sig alla avdelningar på Danderyds sjukhus.

• Re-place
• Re-cycel
• Re-dece

Operationsresurser ska prioriteras till de patienter som behöver det som mest. Inte till de verksamheter som ropar högst eller på rutin. Region Dalarna har sedan 2020 gjort ett stort arbete för att tillgängliggöra och styra baserat på data för att på så vis kunna rikta operationsresurser och utvecklingsarbeten där de behövs som mest.

Under det här passet delar Gustav med sig av en pågående resa som tagit dem ifrån sommaren 2021 med en väntelista på 5400 patienter till idag med 3100 patienter.

• Bakgrunden till utvecklingsarbetet
• Data som optimerar tillgängligheten av resurser
• Vilka förändringar har varit nödvändiga?
• Status idag och framtidsmål

Södertälje sjukhus har tampats med långa köer till operation och har ett stort akutuppdrag med upptagningsområde på ca. 230 000 invånare. För att optimera sina befintliga resurser har de utvecklat den dagkirurgiska verksamheten med flera snabbspår för liknande typ-ingrepp under operationsdagen. Utvecklingen har skett med teamet i fokus och där man för de olika spåren har byggt upp personalteam baserat på vilka kompetenser som behövs för det aktuella spåret.

Lyssna till Lona, Elin och Sanna när de delar med sig av hur förändringen har lett till ett smidigare förlopp för patienter som kan opereras dagkirurgiskt, ett effektivt salsutnyttjande och en förbättrad möjlighet att på centraloperation operera fler patienter med såväl elektiv som akut kirurgi.

• En förändring baserat på befintliga resurser
• Optimering med teamet i fokus
• Testning och utvärdering
• Resultat från mätningar av salsutnyttjande och köer till operation

Hur kan vi använda optimering, simulering och maskininlärning för en förbättrad operationsplanering?

Under workshopen går Marie igenom verktyg som kan bidra till en verksamhet som arbetar både snabbare och smartare. Hon lyfter diskussioner kring vilka aspekter som bör mätas mot varandra och till vilken nivå vi bör anpassa våra verksamheter för att uppnå bästa resultat. Du får chansen att se hur artificiell intelligens fungerar i praktiken och ställa dina frågor utifrån din egen verksamhet.

Vi går igenom:

• Vad menar vi med ”intelligent” och ”optimering”?
• Sambandet mellan kapacitet och produktion
• Aspekter att ta med i planeringen för bästa resultat
• Vilka anpassningar och förändringar som kan vara nödvändiga för ett förbättrat resultat