Optimerad operationsplanering
Mötesplatsen för dig inom operation – med fokus på effektiva arbetssätt och metoder för en framgångsrik planering
Välkommen på konferens den 19-20 maj 2026, i Stockholm eller på distans!
Om konferensen
Är du en av de som brottas med personalbrist, scheman som kör ihop sig och en växande väntelista? Du är tyvärr inte ensam! Snabba och förändrade förutsättningar hör till vardagen för dig som arbetar med operationsplanering samtidigt som det finns en ökad förväntan på personcentrerad vård, hög kvalitet och patientnöjdhet.
Den uppskattade konferensen Optimerad operationsplanering är tillbaka med ett nytt och aktuellt program. Under dagarna får du bland annat ta del av praktikfall som lyfter frågeställningar och lösningar för hur du kan lyckas med att optimera din operationsplanering. Du får även möjlighet att diskutera dina utmaningar med kollegor från andra sjukhus/kliniker.
Du väljer själv om du vill medverka på plats i Stockholm eller på distans.
Varmt välkommen!
Ur programmet
- Digital patientkommunikation som effektiviserar operationsplaneringen
- Samverkan och styrning för ett stabilare operationsflöde
- AI-stöd för kapacitets- och operationsplanering i praktiken
- After Action Review som verktyg för lärande och förbättring
Målgrupp
Konferensen passar bland annat dig som är operationsplanerare, operationskoordinator, operationssjuksköterska, sjuksköterska, vårdenhetschef och verksamhetsutvecklare inom området.
Program
-
- Rätt aktivitet på rätt sätt, av rätt funktion och i rätt ordning – i hela operationsplaneringsprocessen
Hur skapar vi en operationsplanering där varje steg hänger ihop och där förbättringsarbetet faktiskt blir gjort?
Under det senaste året har vi i Västerås gått från strategi till konkret handling: kvalitetssäkrade väntelistor, tydligare uppdrag för operationsplanerarna och en tvärprofessionell beredningsgrupp med mandat att analysera, prioritera och föreslå åtgärder för förbättrad kapacitetsplanering. Genom strukturerad samverkan mellan ledning och medarbetare – och med en dedikerad funktion som driver frågorna framåt – har vi identifierat gemensamma förbättringsområden, tagit fram samordnade handlingsplaner och säkerställt att beslut inte stannar i mötesrummet utan omsätts i praktiken. Vi får saker att hända genom ett teambaserat arbetssätt.
Strategiskt: Etablera gemensamma riktlinjer för vad som är planeringsbart, tydliggöra ansvar i hela operationsprocessen och skapa forum där tvärprofessionell analys leder till förankrade beslut med tydligt ägarskap för genomförandet.
Taktiskt: Systematiskt analysera sena strykningar och skillnader mellan enheter, identifiera påverkbara orsaker och prioritera åtgärder som stärker flöden, resursutnyttjande och förberedelsegrad – med någon som faktiskt driver arbetet mellan mötena.
Operativt: Säkerställa att patienter är optimalt förberedda genom rätt urval, tydlig kommunikation och strukturerade, teambaserade arbetssätt – så att varje funktion gör rätt sak i rätt ordning och operationsdagen håller planen.
Eva 'EvaJo' Jovanovic, kliniksamordnare för operationsprocessen, Region Västmanland
Eva arbetar med att skapa kontroll och förutsägbarhet i operationsflödet – från strategi till sal. Hon driver utvecklingsarbetet kring struktur, kapacitetsplanering och teambaserade arbetssätt, och delar i föredraget med sig av konkreta verktyg och metoder för att väva samman struktur, kultur och ansvarstagande i den strategiska, taktiska och operativa planeringen.
-
- Schemaoptimering på thoraxoperation – ökad produktion och bättre arbetsmiljö
Vi presenterar hur vi genom riktad schemaoptimering på thoraxoperation har lyckats öka produktionen och samtidigt använda vår resurskapacitet mer effektivt, med tydligt positiva effekter för både verksamhet och medarbetare.
- Utgångsläge och behov av effektivare resursutnyttjande
- Genomförda förändringar i schemaläggningen
- Resultat - ökad produktion och förbättrad kapacitetsanvändning
- Effekter på arbetsmiljö och upplevd arbetsbelastning
Elin Franzén, sektionsledare, Thoraxoperation, Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Elin är sektionsledare vid thoraxoperation på Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg med ansvar för schema och bemanning. Hon arbetar med att optimera resurser, planera smart och använda rätt kompetens för att skapa en effektiv och hållbar produktion. Elin stöttar även andra enheter i schemaoptimering och produktionsplanering, med fokus på att öka kapaciteten utan att kompromissa med arbetsmiljö och återhämtning.
-
- AI och integrerad kapacitetsstyrning (Pass på norska)
-
Integrerad kapacitetsstyrning
-
Planering på olika tidshorisonter för olika brådskandegrader
-
Aktivitetsplanering som en del av helheten
Håvard Thøgersen, produktdirektör, Deepinsight
Håvard är produktdirektör på Deepinsight och har en mångsidig bakgrund som kombinerar affärsförståelse, teknik och hälsodata. Han har bred erfarenhet av att leda komplexa initiativ inom både konsultverksamhet och industri. Håvard har en doktorsexamen från Kreftregisteret och en masterexamen i farmaci, med stark professionell förankring i gränslandet mellan hälsa, analys och innovation.
-
-
-
Line Langeland, medicinsk direktör, Deepinsight
Line är norsk specialist inom öron-, näs- och halssjukdomar och har tio års erfarenhet från operativ verksamhet i Norge. Hon har mycket god insikt i kliniska processer och operativa beslut inom hälso- och sjukvården. I dag arbetar hon som medicinsk direktör på Deepinsight.
-
- After Action Review – lärande som driver förbättring
After Action Review (AAR) är strukturerade korta frågor som fokuserar på lärande genom att jämföra förväntningar med utfall för att identifiera styrkor och förbättringsområden för arbetsmiljön och kärnverksamheten.
- Syftet med AAR
- Hur man kan gå tillväga för att genomföra det med kontinuitet i arbetslivet.
Veronika Blomberg, biträdande verksamhetschef och avdelningschef, Hand- och plastikkirurgiska kliniken, Norrlands universitetssjukhus
Veronika är legitimerad operationssjuksköterska och har lång erfarenhet av arbete som chef och ledare. Hennes drivkraft är ett närvarande ledarskap med fokus på att utveckla individer och team för att skapa bästa möjliga förutsättningar för en stark och hållbar kärnverksamhet. Sedan nio år tillbaka arbetar hon som biträdande verksamhetschef och avdelningschef vid Hand- och plastikkirurgiska kliniken på Norrlands universitetssjukhus.
-
- Gör din operationsplanering mer digitaliserad med hjälp av 1177
När operationsköerna växte behövde arbetssätten förändras. Genom att ersätta post och telefonsamtal med digital kommunikation via 1177 har verksamheten effektiviserat informationsflödet, stärkt kvalitetssäkringen och skapat bättre förutsättningar för en mer träffsäker operationsplanering.
- Digitalisering
- Kvalitetssäkring
- Operationsplanering
- 1177 formulärhantering
Susanne Sandberg, medicinsk sekreterare, kvalitetssäkrare, samordnare, HKP 1177, Lasarettet Trelleborg
Susanne är medicinsk sekreterare med gedigen erfarenhet av kvalitetssäkring av väntelistor. Har ett stort intresse av förbättringsarbete och har gått från att vara den största tvivlaren på 1177 till att vara den största entusiasten och utvecklar nu 1177 för hela Lasarettet Trelleborg.
-
-
Mette Finnfors, chef operation, Lasarettet Trelleborg
Mette är operationssjuksköterska och har de senaste fyra åren arbetat som enhetschef inom operation. Arbetet präglas av att ge högkvalitativ vård och en ökad tillgänglighet till operation för patienterna. Målet är att ge rätt vård i rätt tid.
-
- Moderator Per Brunkwall
Per Brunkwall, överläkare anestesikliniken, Lasarettet i Ystad
Per är en mycket uppskattad talare och moderator som både inspirerar, ger konkreta tips och verktyg samt ställer nödvändiga frågor. Under konferensen är det han som guidar oss mellan programpunkterna och leder diskussionerna.
Boka
Optimerad operationsplanering
fr. 6 780 kr
exkl. moms
-
19-20 maj 2026
Stockholm alt. distans
Platser kvar
Boka tidigt för bästa pris!
| Konferens | Workshop (endast på plats i Stockholm) | |
|
Till och med 20 mars |
6 780 kr | 2 980 kr |
|
Till och med 17 april |
7 480 kr | 3 380 kr |
|
Från och med 17 april |
8 480 kr | 3 980 kr |
Konferenspaket (lunch och fika) tillkommer för deltagare på platsEndast konferens: 640 kr (lunch dag 2 ingår inte)
Konferens och workshop: 990 kr
Samtliga priser är exkl. moms.
På plats eller på distans
Vad du än väljer kan du vara med och diskutera, ställa frågor och nätverka!
Vill du vara med på plats?
Konferensen hålls den 19-20 maj 2026 i Stockholm! Letar du boende inför konferensen? Här hittar du våra avtalshotell >>
Vill du vara med på distans?
Ta vara på möjligheten att delta från ditt eget skrivbord. Konferensen livestreamas. Du behöver inte ladda ner programmet på din dator! Du får en länk till konferensen och instruktioner ca en vecka innan start.
Citat från tidigare deltagare
Mycket intressant. Trevligt att träffa andra och diskutera svårigheterna med operationsplanering!
Fantastiskt för oss operationsplanerare att ha något som handlar om vårt jobb
Bra program, inspirerande föreläsare. Bra med föreläsare från både större och mindre sjukhus. Trevlig och lättsam stämning.
Duktiga föreläsare och mycket givande föreläsningar.
Intervju med talare på årets och tidigare års konferenser:
Inblickar från Norge: Från reaktiv till prediktiv operationsplanering. Intervju med Håvard Thøgersen och Line Langeland. Läs hela intervjun här >>
Från tvivlare till entusiast – så revolutionerade samarbetet med 1177 operationsplaneringen - intervju med Susanne Sandberg. Läs intervjun här >>
Intervju med Eva Jovanovic på temat Från strategi till verklighet – nycklarna till bättre operationsflöden Läs mer här >>
Ta del av intervjun med Henrik Andersson och Jenny Lund-Hansen Kjellstrand från Mölndals sjukhus. Kortare arbetsdag – en av pusselbitarna för att lyckas bra med operationsplaneringen? Läs mer här >>
Malin Wiger, doktor i logistik och biträdande universitetslektor, Linköpings universitet. Om hur ett logistiktänk kan förbättra vårdflödet. Läs intervjun här >>
Håll mig uppdaterad
Prenumerera på våra mejlutskick om Optimerad operationsplanering och ta del av det senaste om konferensen!