Från strategi till verklighet – nycklarna till bättre operationsflöden

Från strategi till verklighet – nycklarna till bättre operationsflöden

Att skapa effektiva operationsflöden och en bättre arbetsmiljö kräver mer än bara strukturerade processer — det kräver engagerad samverkan och strategiskt tänkande. Genom att fokusera på tvärprofessionella möten och helhetsperspektiv har vi möjliggjort förbättringar som gynnar både patienter och personal. Vi har fått chansen att ställa några korta frågor till, Eva Jovanovic, en av talarna på årets konferens Optimerad operationsplanering, där kommer tala om hur de arbetar med effektivare operationsplanering genom samverkan och strategi.

Hej Eva,

Kan du kort beskriva vad som inspirerade er att börja arbeta med förbättrad operationsplanering genom samverkan och strategi?
Det finns ett stort behov av att skapa ordning och reda på våra flöden och att arbeta för såväl bättre tillgänglighet som arbetsmiljö. 

I texten kring ditt talarpass nämner du vikten av att skapa möten som engagerar. Vilka, tänker du, är de viktigaste stegen för att skapa engagerande möten som verkligen driver samverkan framåt?
Det viktigaste steget är att skapa goda relationer med respekt för varandras arbetsområde. Dessutom är det även viktigt att klargöra att tiden är förbi då vi tänker att bara någon annan skärper sig så blir att bra. Jag tänker att det är viktigt att landa i tänket kring vad kan jag som person, min funktion, yrkesgrupp, enhet eller klinik göra för att bidra till exempelvis ett bättre flöde.

Kan du ge exempel på hur ni arbetar för att få alla intressenter att känna sig delaktiga och engagerade i förbättringsprocesserna?
Samarbetsmöten tvärprofessionellt med fokus på hur vi nyttjar våra resurser på bästa sätt är viktigt för att skapa delaktighet och engagemang. Jag brukar även börja med en nulägeskartläggning med fakta. Vad har vi för framgångsfaktorer, möjligheter och hinder? Det är även värdefullt med förslag på åtgärder som kan bidra till bättre flöden. Som sista punkt är det också bra att ta fram gemensamma mål och en handlingsplan för arbetet framåt.

Vilket råd skulle du ge till andra organisationer som vill implementera liknande strategier i sin verksamhet?
Det är viktigt att lyfta vikten av att tänka kring konsekvenser på både kort och lång sikt samt fundera kring helhetsperspektivet. Vad blir bäst för patienten och de son påverkas i en förändring? Men kanske det allra viktigaste, att göra rätt saker på rätt sätt och i rätt ordning. Sedan behövs även en rejäl dos tålamod.

Vad hoppas du att deltagarna tar med sig från ditt talarpass?
Jag hoppas att deltagarna får med sig både inspiration och lite verktyg som de kan tillämpa i den egna verksamheten när de kommer tillbaka från konferensen.

Stort tack Eva för att du delar med dig av dina tankar! Vi ser fram emot konferensen den 13-14 maj 2025!


 

Eva 'EvaJo' Jovanovic är kliniksamordnare för operationsprocessen på Region Västmanland. Arbetet innebär att skapa kontroll på de processer som ingår i operationsflödet och optimera desamma. 'EvaJo' delar med sig av verktyg och arbetssätt för att väva samman struktur och kultur i strategisk, taktisk och operativ flödesoptimering. "Genom intensivt arbete att utföra rätt aktiviteter på rätt sätt och i rätt ordning har vi kommit en bit på väg".

 

Blir du nyfiken på konferensen Optimerad operationsplanering?  Läs mer om konferensen och anmäl dig här >>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fler artiklar från SIFU: