Från besparingskrav till balans – Hultsfreds resa

Hur leder man en skolorganisation genom omfattande besparingar utan att tappa riktning eller kvalitet? Hultsfreds kommun delar med sig av sina erfarenheter av kostnadskontroll, åtgärdsplaner och långsiktig styrning. Vi har intervjuat Martin Snickars, barn- och utbildningschef på Hultsfreds kommun.

Under konferensen kommer du och din kollega Maria att berätta om hur ni i Hultsfred har arbetat med kostnadskontroll, besparingar och åtgärdsplaner. Varför har detta varit ett prioriterat arbete i er kommun? 

Under flera år har Hultsfreds kommun haft en tydlig demografisk utveckling med minskat barnantal, framför allt inom förskolan. Parallellt har kommunen fattat beslut om generella besparingskrav i samtliga verksamheter. Det har inneburit att budgetramarna för utbildningsverksamheten har minskat snabbt från år till år, vilket i sin tur har krävt omfattande och ibland svåra anpassningar.

Ni har tagit fram en åtgärdsplan för att nå en budget i balans – vilka utmaningar har ni stött på i det arbetet?

Utmaningarna har varit många och har sett olika ut över tid. Inledningsvis handlade det om att skapa en gemensam förståelse bland chefer för uppdraget och omfattningen av de förändringar som krävdes. Därefter blev nästa stora steg att få med medarbetarna i processen, samtidigt som vi behövde ha en tydlig och transparent kommunikation med både vårdnadshavare och media.
En ytterligare utmaning har varit de interna politiska processerna – att säkerställa samsyn mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen kring inriktning, tempo och konsekvenser av de beslut som fattas. Att hålla ihop styrningen i en sådan förändringsresa kräver både tydlighet och uthållighet.

Besparingsarbetet har pågått under flera år – vilka lärdomar har ni dragit av processen?

En central lärdom är vikten av att göra en grundlig analys innan beslut fattas, och därefter hålla fast vid den plan som tas fram. Lika viktigt är att arbeta proaktivt med kommunikation – att tidigt ta fram tydliga underlag anpassade för olika målgrupper, såsom medarbetare, vårdnadshavare och media.
Vi har också lärt oss att konsekvens, transparens och förutsägbarhet i besluten skapar större trygghet, även när förändringarna i sig är tuffa.

Vilka förutsättningar krävs för att skapa ett bra samarbete mellan ekonomi, rektorer och politiker?

Ett nära och tillitsfullt samarbete med ekonomikontoret har varit helt avgörande för att kunna genomföra kvalificerade analyser och ta fram relevanta beslutsunderlag. Samtidigt har dialog och delaktighet med rektorerna varit en nyckelfaktor för att identifiera rätt åtgärder utifrån analysen.
Det är rektorerna som ytterst ska verkställa förändringarna i verksamheten, och därför behöver de känna sig trygga i både underlag och beslut. En annan viktig förutsättning är att det finns en tydlig huvudansvarig som håller ihop processen och har stöd från både ekonomi och politik – så att organisationen drivs i samma riktning och med ett gemensamt budskap.

Vad hoppas du att deltagarna tar med sig från ert talarpass?

Vi hoppas att deltagarna tar med sig konkreta lärdomar om hur man kan arbeta strukturerat med stora ekonomiska anpassningar – från noggrann analys och tydliga beslut till faktisk och hållbar förändring i verksamheten.
Vår ambition är att bidra med igenkänning, praktiska exempel och insikter som går att omsätta i den egna organisationen, oavsett kommunens storlek eller utgångsläge.

Tack Martin Snickars!
Vi ser fram emot att träffa dig på konferensen Ekonomistyrning på utbildningsförvaltningen

Martin Snickars, barn- och utbildningschef, Hultsfreds kommun
Martin är barn- och utbildningschef i Hultsfreds kommun och har drivit omfattande satsningar på kompetensförsörjning, kvalitet, styrning och organisering inom förvaltningen som har gett märkbara resultat över tid. Med en kombination av pedagogisk erfarenhet, ekonomiskt analysarbete och ett tydligt, inkluderande ledarskap fortsätter Martin att utveckla förvaltningen mot högre kvalitet, hållbar ekonomi och bättre förutsättningar för lärande.