Offentlig upphandling av IT

Denna kurs ger dig en praktisk och fördjupad förståelse för hur offentlig upphandling av IT genomförs – från behovsanalys och val av upphandlingsförfarande till avtal, implementering och uppföljning.

IT-upphandlingar kännetecknas av komplexitet, snabba förändringar och stora krav på samverkan mellan verksamhet, juridik och teknik. Under kursen får du kunskap om hur du hanterar dessa utmaningar genom rätt strategi, tydlig kravställning och väl avvägda kommersiella villkor.

Du får konkreta verktyg för att använda dialog och förhandling inom ramen för LOU samt förstå hur ramavtal och dynamiska inköpssystem (DIS) kan tillämpas i praktiken. Kursen ger dig även kunskap om hur IT-avtal utformas och följs upp för att säkerställa önskad leverans.

Efter kursen har du kunskap och förutsättningar att genomföra effektiva och affärsdrivna IT-upphandlingar som möter verksamhetens behov i en föränderlig digital miljö.

Innehåll

Introduktion till IT-upphandling

• Vad som utmärker IT-upphandlingar och hur de skiljer sig från andra upphandlingsområden
• Vanliga utmaningar: komplexitet, integrationer och föränderliga behov
• Kopplingen mellan verksamhetsbehov och tekniska lösningar

Upphandlingsstrategi och förfaranden

• Val av upphandlingsstrategi och förfarande
• Användning av förhandlat förfarande
• När konkurrenspräglad dialog är lämplig och hur den genomförs
• För- och nackdelar i en IT-kontext

Kravställning i IT-upphandling

• Funktionella och tekniska krav
• Agila och iterativa angreppssätt
• Hantering av otydliga och framtida behov

Ramavtal och DIS inom IT

• När och hur ramavtal och DIS används
• Översikt av ramavtal/DIS från Kammarkollegiet och Adda
• Avrop genom förnyad konkurrensutsättning

IT-avtal och kommersiella villkor

•  Grundläggande avtalsstruktur 
•  SLA (tjänstenivåer, uppföljning, incitament och sanktioner) 
•  Prismodeller (licens, SaaS, fast pris, löpande räkning
•  Ansvar, risk och förändringshantering 

Dialog och förhandling i IT-upphandling

•  När dialog skapar värde i upphandlingen
•  Vad som får och kan förhandlas enligt LOU
•  Praktiska arbetssätt vid dialog och förhandling

Genomförande och uppföljning

• Att utforma utvärderingskriterier och utvärdera anbud 
• Hur priser efterfrågas och jämförs – vanliga fallgropar
• AI:s påverkan på IT-upphandling
• Implementeringsprojekt 
• Uppföljning av avtal och leveranser

Under kursen varvas föreläsningar med grupparbeten och diskussioner.

Målgrupp

Kursen riktar sig till dig som har viss erfarenhet av offentlig upphandling och vill utveckla din kompetens inom IT-upphandling.

Den är särskilt relevant för dig som är upphandlare, inköpare, IT strateg, projektledare eller kravställare i digitaliserings- och verksamhetsprojekt.

Du behöver ha en grundförståelse för LOU och inköpsfrågor. IT-bakgrund krävs ej.

Mattias Jakobsson

Mattias är en erfaren upphandlingskonsult och projektledare med över 10 års erfarenhet av offentlig upphandling, IT och verksamhetsutveckling. Han är operativ chef på ITNEA och har stor erfarenhet av att leda upphandlingar från behovsanalys till genomförande och uppföljning.

Han är specialiserad inom IT-upphandling och kombinerar teknisk förståelse med affärsmässighet. Mattias driver projekt i nära samverkan med verksamhet, IT och ledning och skapar tydlighet och framdrift i krävande miljöer. Som utbildare är han pedagogisk och engagerad, med fokus på att ge deltagarna praktiska verktyg som kan användas direkt i arbetet.

Dan Gustavsson

Dan är en av de mest erfarna specialisterna inom IT-upphandling, med över 10 års erfarenhet av att leda strategiska och komplexa anskaffningar i offentlig sektor. Han är operativ chef på ITNEA och har en gedigen bakgrund som upphandlare, specialistinköpare och rådgivare i både stora och mindre organisationer.

Han har omfattande erfarenhet av att driva stora upphandlingsprojekt, inklusive införande av verksamhetssystem, och är expert på både LOU och LUF. Dan är särskilt skicklig på att balansera kravställning, affärsmässighet och juridik för att skapa långsiktigt hållbara och värdeskapande avtal. Som kursledare är han pedagogisk och engagerad, med förmåga att göra komplexa frågor begripliga och konkreta.