Inköpsteknik med AI & e-sourcing

Digitaliseringen förändrar snabbt inköpsarbetet och öppnar upp nya möjligheter till effektivitet, transparens och bättre beslutsstöd. I denna kurs får du kunskap, verktyg och inspiration för att ta de första stegen mot en mer modern och effektiv inköpsfunktion.

Vi inleder med spendanalys för att skapa transparens och bättre insikt i inköpsdata – en viktig grund för strategiska beslut. Därefter går vi igenom hur leverantörsonboarding kan automatiseras och kvalitetssäkras för att spara tid och minska risker.

Du får också en introduktion till e-sourcing och e-auktioner, två kraftfulla verktyg för att förbättra konkurrensutsättning och förhandlingsprocesser. Avslutningsvis utforskar vi hur AI kan användas som stöd i inköpsarbetet – med exempel på hur digitala lösningar kan bidra till smidigare upphandlingar, effektivare kommunikation och bättre beslutsstöd.

Efter kursen har du en förståelse för hur olika digitala verktyg kan användas i praktiken, och du får med dig inspiration och verktyg för att steg för steg utveckla din egen inköpsfunktion mot högre produktivitet och kvalitet.

För att kunna ta del av kursens praktiska moment behöver du ha med dig egen dator.

Innehåll

Spendanalys

• Samla in och konsolidera inköpsdata för ökad översikt
• Kategorisera och klassificera kostnader för bättre analys
• Visualisera data och skapa dashboard-rapporter
• Identifiera besparingsmöjligheter och strategiska kategorier

Supplier Onboarding

• Genomföra digital onboarding för både beställare och leverantörer
• Automatiserade compliance- och riskkontroller
• Använda checklistor för avtal, certifieringar och ESG-krav
• Integrera onboardingprocessen mot ERP-system och leverantörsportaler

e-Sourcing

Planera sourcingprocessen och sätta upp strategier

• Strukturera krav- och anbudsunderlag samt tillämpa utvärderingsmetoder
• Hantera frågor och dialog med leverantörer i systemet
• Använda mallar och arbetssätt för ökad produktivitet

e-Auktioner

• Uppsättning av auktionstyp (t.ex. reverse eller multi-round)
• Planera tid, budregler och sekretesshantering
• Koppla auktionen till e-sourcing och hantera inbjudningar
• Genomför auktionen med live-stöd vid behov

AI i inköp

• Skapa effektiva prompts för digitala inköpsassistenter
• Använda AI för projektstöd och upphandlingsprocesser

Målgrupp

Kursen vänder sig till dig som arbetar med strategiskt eller operativt inköp och vill ta första steget mot ett mer digitalt arbetssätt med hjälp av moderna verktyg och AI. Du kan exempelvis arbeta som inköpare, inköpschef, category manager eller operativa inköpare.

Kursen är särskilt anpassad för dig som arbetar på små eller medelstora företag.

Grundläggande erfarenhet av inköpsarbete eller upphandling. God datorvana och viss förståelse för affärssystem är en fördel, men inget krav.

Sagt om kursledaren

” Fredrik var mycket bra som föreläsare. Gjorde det enkelt även om det ibland är svårt.”

”Fredrik Axelsson får toppbetyg - enkelt och lagom lättsamt. Fångade snabbt upp när det behövdes en bensträckare”